Professionelle Verwaltung auch für kleine WEG´s

Egal ob Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan oder rechtliche Fragen, wir stehen Ihnen zur Seite. Durch den konsequenten Einsatz moderner Verwaltungsverfahren, Prozessoptimierung und Digitalisierung können wir auch kleinen WEG´s hervorragende Leistungen anbieten.

Selbstverständlich darf die persönliche Leistung nicht hinter den technischen Möglichkeiten stehen, sondern muss sich konsequent und an die Anforderungen einer modernen Hausverwaltung angepasst, ausrichten.

Aus diesem Grunde sind wir nicht nur technisch auf aktuellem Stand, sondern setzen ein großes Augenmerk auf das Thema Fortbildung.

Der Gesetzgeber verlangt lediglich 20 h Pflichtfortbildung für Hausverwalter – innerhalb von 3 Jahren! Wenn man die enormen Vermögenswerte der Gebäude und die rasante technische und rechtliche Entwicklung der letzten Jahre betrachtet, ist dies nur der bekannte Tropfen auf den heißen Stein.

Deshalb stehen wir für adäquate Fortbildung in angemessenem Umfang.

Kundenstimmen über Wohnimmobilien-Jakobs
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Ich freue mich über die sehr fachkundige, vertrauensvolle, freundliche Zusammenarbeit mit Herrn Jakobs und unserer kleinen 5er Gemeinschaft.

Ich kann die Hausverwaltung mit gutem Gewissen uneingeschränkt weiterempfehlen.

J. Maier, Schorndorf

Unsere Angebotsunterlagen - das erwartet Sie bei uns

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WEG-Verwaltung - hier sind Profis gefragt!

- Wir bilden uns ständig weiter - auch in technischen Fragen

- Großes, erfahrenes Expertennetzwerk für perfekte Lösungen

Die WEG-Verwaltung ist eine Aufgabe für Fachleute. Zum Team von Wohnimmobilien Jakobs gehören daher

ausschließlich hoch qualifizierte, regelmäßig geschulte

Immobilienspezialisten, die sich kompetent und mit viel Herzblut um die Belange der Kunden kümmern.

 

Darüber hinaus können wir auf ein zuverlässiges

Netzwerk bewährter Handwerker, Dienstleister,

Architekten und Rechtsanwälte zugreifen. Für den Werterhalt und die Wertsteigerung einer Immobilie ist eine professionelle Betreuung unerlässlich. Das

Wohnungseigentumsgesetz schreibt für die Verwaltung von Immobilien -Gemeinschaftseigentum vor, dass ein professioneller Verwalter einzusetzen ist.

 

Viele technische und kaufmännische Aufgaben erfordern entsprechendes Know-how und viel Erfahrung.

Wir halten uns durch ständige Weiterbildung – weit über das gesetzlich geforderte Maß hinaus – für Sie fachlich fit. Als langjährige Branchen-Spezialisten decken wir das Aufgabenspektrum der WEG-Verwaltung ab.

Selbstverständlich haben wir zum Schutz unserer Kunden eine Vermögensschaden-Haftpflicht-versicherung, Betriebshaftpflichtversicherung

sowie eine Vertrauensschadenversicherung ab-geschlossen, sodass auch im Ernstfall finanzielle Schäden aufgrund eines Irrtums ausgeschlossen sind. Seit Bestehen des Unternehmens gab es keinen einzigen Schadensfall.

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Was wir für Sie leisten

Kaufmännische Aufgaben der WEG-Verwaltung

Beim Geld hört der Spaß auf. Alle kaufmännischen Aufgaben Ihrer WEG-Verwaltung werden von uns daher transparent und professionell erledigt.

  • Korrekte Verbuchung, Ausführung und Kontrolle aller Hausgeldeingänge
    und Zahlungen
     

  • Ordnungsgemäßes Führen der laufenden Buchhaltung
     

  • Erstellen der Jahresabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und in einer klar strukturierten und verständlichen Form – selbstverständlich mittels einer Fachsoftware
     

  • Aufstellen von auskömmlichen Wirtschaftsplänen
     

  • Treuhänderische Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder – selbstverständlich auf Konten der Gemeinschaft
     

  • Übersichtliche Vorbereitung der Unterlagen für die Rechnungsprüfung und auf Wunsch einer unterjährigen Einsichtnahme in alle notwendigen Unterlagen Ihrer WEG
     

  • Abwicklung aller behördlichen und versicherungstechnischen Aufgaben
     

  • Und vieles, vieles mehr…

 

Durch unsere transparenten Verwaltungsleistungen und einem zufriedenstellenden

 

Informationsaustausch zwischen Ihnen als Eigentümer und uns schaffen wir die

Basis für eine vertrauensvolle, langfristige Beziehung.

Technische Aufgaben der WEG-Verwaltung

Um den Werterhalt Ihrer Immobilie auf Dauer sicherzustellen, sind regelmäßige Kontrollen, Wartungs-arbeiten, Instandhaltung und auch Instandsetzungen notwendig. Selbstverständlich, dass wir hier mit spitzem Stift rechnen und besonders sensibel handeln. Wir kümmern uns für Sie um:

  • Die technische Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
     

  • Die Überwachung des baulichen Zustands
     

  • Die Überwachung und Einhaltung aller gesetzlich vorgeschriebenen
     

  • Kontrollen und Prüfungen
     

  • Die Vergabe und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen
     

  • Die Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
     

  • Das Einholen von Kostenvoranschlägen
     

  • Die Bearbeitung von Versicherungsschäden
     

  • Verhandlungen mit Behörden
     

  • Und vieles, vieles mehr!

Dabei halten wir Sie immer auf dem aktuellen Stand, damit Sie nachvollziehen können, was in Ihrem Objekt geschieht.

Wir schaffen MehrWertfür Sie 

Wir sehen die Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft nicht als reine Verwaltung, sondern ganzheitlich als Vermögensverwaltung, denn in der Regel macht der Wert der Eigentumswohnung einen großen Teil des persönlichen Vermögens aus. Daher bieten wir Ihnen mehr als die üblichen Verwaltungs-tätigkeiten und sind mit unserer Organisation und technischen Ausstattung immer am Puls der Zeit.

  • Regelmäßige Optimierung der Versicherungen der WEG – sowohl hinsichtlich des Beitrages als auch der Leistungen
     

  • Regelmäßige Optimierung der Energieverträge (Strom, Gas, Öl, Fernwärme)
     

  • Dokumentation des Gebäudezustands und der technischen Einrichtungen
     

  • Erstellen auskömmlicher Wirtschaftspläne und klare Begründung
     

  • Hinweise und Einschätzungen bei Neuerungen (rechtlich, technisch, wirtschaftlich)
     

  • Kompetentes Netzwerk aus Fachleuten – Handwerker, Dienstleister, Architekten, Steuerberatern
     

  • Auskömmliche Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung, Vertrauensschadenversicherung
     

  • Laufzeit der Verwalterverträge auf Wunsch mit nur einem Jahr – denn wir möchten Sie durch unsere Leistung überzeugen, nicht durch lange Vertragslaufzeiten
     

  • Regelmäßige – über das gesetzlich geforderte Maß hinausgehende – Weiterbildung unserer Mitarbeiter
     

  • Protokollerstellung innerhalb von 2 Werktagen
     

  • Notrufnummern
     

  • Einsatz von Fachverwaltersoftware – im deutschen Rechenzentrum geführt – damit Ihre Daten sicher sind
     

  • Kompakte Eigentümerversammlungen, keine Marathonsitzungen
     

  • Digitale Belegprüfungen
     

  • Ausführliche Erläuterung der einzelnen Tagesordnungspunkte der Eigentümerversammlung – vorab – schriftlich und/ oder durch zeitlich frei verfügbare Videos
     

  • Eigentümer-Portal mit Zugang zu allen wichtigen Dokumenten der WEG
     

  • Klare Dokumentation und Benachrichtigung bei Schäden, Störungen usw.

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Bei uns kaufen Sie die Katze nicht im Sack

 

 

Wir kennen unsere Leistung und wissen, dass Sie sie schätzen werden. Deshalb bieten wir Ihnen ein besonders Angebot – Verwaltung auf Probe.

 

Sollten Sie mit unserer Zusammenarbeit nicht zufrieden sein, können Sie – ohne Angabe von Gründen – die Zusammenarbeit mit einer Frist von einem Monat leicht und unkompliziert kündigen.

Rufen Sie uns jetzt an, damit wir uns kennenlernen können:

Kundenstimmen über Wohnimmobilien-Jakobs
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Wir sind froh nun endlich mit Herrn Jakobs einen Verwalter gefunden zu haben, der sich auch um unsere Anliegen kümmert. Wir haben mit Herrn Jakobs einen professionellen Verwalter für unser Haus gefunden. Ich kann ihn nur weiterempfehlen.


R. Heller, Uhingen

Warum sollten Sie sich für uns entscheiden?

Ob in Sachen technischer Weiterentwicklung – mit digitalem Belegabruf, selbst buchbaren Sprechzeiten,
 

  • Technisch immer aktuell - Kunden-App, Kundenportal, Kunden Infofilme, Videokonferenzen uvm.
    Immer so komfortabel für Sie, wie möglich
     

  • Qualifikationen

    - Immobilienverwalter IHK
    - Immobilienmakler IHK
    - Immobilientechniker
    - Gepr. Fachkraft für Gebäudemanagement AWI
    - Steuerfachmann
    - Bilanzbuchhalter IHK
     

  • Regelmäßige Fortbildungen – deutlich über die gesetzliche Mindeststundenzahl hinaus
     

  • Über 20 Jahre Berufserfahrung
     

  • Umfassendes Expertennetzwerk
    - Fachhandwerker
    - Sachverständige
    - Rechtsanwälte
    - Dienstleister
     

  • Blick für das Ganze und das Detail
     

  • Keine langen Vertragslaufzeiten
    - wir überzeugen durch Leistung, nicht durch Zwang

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Rufen Sie uns jetzt an, damit wir uns kennenlernen können: